為貫徹落實黨中央國務院關于應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情的重要決策部署和農業農村部黨組有關工作要求,嚴格執行《中國農業科學院防疫期間居家辦公應急安排》,中國農業科學院統籌推進疫情防控信息化保障工作,借助云視頻會議、智慧農科、電子郵件系統等網絡手段支撐全院科研人員在線辦公、居家辦公,有效減少人員聚集,保障了疫情防控期間全院政務、科研創新及管理等各項工作高效開展。
云視頻會議保障全院160余場次會議召開。第一時間成立云視頻保障團隊,及時提高全院云視頻會議保障級別,通過組建視頻會議保障微信群、制作操作流程明白紙等方式,實時處理賬號開通、會議召開等各類問題。第一時間為院機關11個部門(含后勤中心、研究生院)、全院36個單位開通專屬云會議室。截至目前,已為全院7344名科研人員開通云視頻賬號,累計保障了院機關各部門院屬各單位工作調度會、科研團隊學術交流等遠程視頻會議160余場次。
智慧農科平臺保障全院職工網上辦公。及時調整服務策略,設置4路熱線服務電話向各單位持續提供技術支持。通過VPN網絡遠程協作的方式滿足全院隨需而變的流程搭建需求,目前已完成加工所、后勤中心、信息所等單位多個流程搭建和上線工作。此外,在職工食堂堂食服務暫停期間,通過農科E生活向中關村院區提供非聚集性、非接觸式的訂餐、取餐服務。
電子文獻資源保障科研工作正常開展。為保障全院職工居家辦公期間電子文獻訪問需求,優化訪問流程,及時做好賬號開通受理、系統登錄及使用故障排查等工作。積極對接并解決研究生院身在湖北和即將畢業學生遠程訪問電子文獻資源的迫切需求,緊急開通賬號1600余個。
網站及郵件系統確保及時發布重要信息。為保障院所兩級門戶網站群及郵件系統正常運行,通過院信息化技術交流群、門戶與郵件系統QQ群接收全院各單位的服務請求和技術咨詢,及時處置郵箱使用中的各類問題。每日安排專人查看政務郵箱,及時發布重要信息。春節假期期間為院所門戶網站發布涉及疫情防控工作新聞57條。
中國農科院深刻認識疫情形勢的嚴峻性,認真貫徹中央和部黨組各項部署以及屬地負責制管理要求,落實應急預案和相應措施,科學合理安排,將充分利用網絡等手段在線辦公,防止關鍵時期因辦公、開會、就餐導致人員聚集或流動,全力做好疫情應對工作。