在全力做好“非典”的預防工作,確保職工身體健康的同時,科技文獻信息中心圍繞科技體制改革這個中心任務,抓住重點工作,積極采取相關措施,保證單位在改革過程中的穩定,把“非典”對各項工作的影響降到最低點。
一、全面掌握工作動態,及時調整工作安排。
中心領導對“非典”的預防情況和各項工作的進度進行全面的把握和了解,及時溝通相關情況,針對實際情況,隨時調整工作計劃、進度和方式。
二、采用靈活工作方式,化整為零步步推進。
結合當前實際情況,中心領導采用靈活多樣的工作方式:把需要大會討論的問題分解成數個小會,將重點工作分解為若干步驟漸進實施,能夠利用電話和網絡開展的工作,一律運用現代通訊工具進行交流、聯絡和部署。
三、 充分利用特殊時期,靜心開展相關工作。
盡管“非典”給工作帶來一定的不便,但同時這也是一個少受外界干擾的好時機。中心領導充分利用這一特殊時期,督促相關處室抓緊進行改革方案、工作計劃等文案的起草和修訂工作。
四、針對不同部門實際,確定各自工作重點。
——在圖書館閉館期間,要求有關部門和人員安排好人員值班和工作銜接,對現有文獻資料進行及時整理、歸類和上下架,對原有工作進行查漏補缺,以利于提高服務水平和服務質量。
——對于期刊編輯等時效性較強的工作,中心協助各部門制定好這一時期的工作計劃和工作流程,要求各部門提高工作效率,能在家中完成的工作就在家中完成。
——保證中心負責的三大網絡(中國農業科學院網、中國農業科技信息網、中國農業科學院圖書館網)的正常運行。要求有關部門保障通信設施的正常運轉,各個網絡的正常運行和各部門利用這些手段完成工作的需要。
五、加強綜合治安管理,確保工作秩序穩定。
中心領導反復強調在預防“非典”的過程中,不能放松治安防火的相關要求。要結合預防工作,加強督察和監管,對辦公環境和工作秩序進行徹底整治。
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