新版郵件系統(tǒng)選用國內(nèi)主流郵件產(chǎn)品，除原有功能外，還具備海量數(shù)據(jù)性能好、支持全文搜索、網(wǎng)絡(luò)存儲、組織通訊錄、垃圾郵件和病毒郵件過濾系統(tǒng)、全面支持主流智能終端、弱密碼提醒、郵件召回等功能。每個郵箱的容量由500MB擴(kuò)容到1GB；發(fā)送附件由20MB增加到50MB，超過50MB的附件可通過文件中轉(zhuǎn)站轉(zhuǎn)發(fā)，最大支持1GB。
根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院電子郵件系統(tǒng)管理辦法》，今后各單位用戶郵件賬號的申請、變更、注銷等工作均由各所專人負(fù)責(zé)，院郵箱管理進(jìn)一步規(guī)范化；各單位在職正式職工均應(yīng)使用院郵件系統(tǒng)，并且新老用戶帳號均采用姓名全拼方式命名；新版郵件系統(tǒng)將域名統(tǒng)一為caas.cn；用戶可通過訪問郵件幫助中心和自助查詢解決常規(guī)性問題，通過網(wǎng)上留言進(jìn)行問題反饋，自主下載郵件系統(tǒng)使用說明。
