2008年7月14日下午，雷茂良副院長召開專門會議，對京區單位奧運期間的基建安全工作進行了詳細布署，京內有基建項目的院屬單位和院基本建設局相關同志參加了會議。
會上，加工所和飼料所就奧運期間如何做好安全防范工作做了介紹。基本建設局付靜彬局長從五個方面對加強基建工地管理，確保奧運期間安全提出要求：一、要提高對平安奧運的認識，制定方案加強防范、做好排查，切實落實項目法人責任制，同時還要與施工單位簽訂施工場地安全責任書。二、在奧運前完成施工的，加快施工，完成驗收，施工隊伍退出場地；奧運前不能完成施工的項目，按照北京市有關規定執行；原計劃在奧運期間開工的項目，盡可能奧運后開工。三、加強施工現場管理，各單位要明確分管領導，設專人負責施工場地安全。四、奧運期間各施工場地原則上要做到封閉管理，施工人員不得外出，嚴禁閑散人員進入場地。加強場地內部管理，特別是防火防盜，防打架斗毆。五、確保安全工作信息暢通。各單位將施工工地安全管理人員名單及聯系方式報到院基本建設局，奧運期間確保聯系通暢。
最后，雷院長做出重要指示。指出基建施工場地管理是平安奧運的重要環節，院里已按照有關要求做了動員和布署。請各單位要在做好施工現場管理的同時，要重點加強工地民工宿舍區的管理；要重視與施工單位的銜接配合，牽涉工程款等問題要謹慎處理，按合同、程序及時付款；要有效銜接好基建安全管理與休假的關系，不能因為休假影響施工場地安全管理。雷院長還特別強調，在奧運期間京區項目如果能停工的就停工。
