8月29日,本著檔案為研究所的業務工作服務這一宗旨,根據研究所發展的形勢和特點,進一步做好研究所的檔案工作,中國農業科學院
農業信息研究所舉辦了檔案工作培訓班。培訓班由副所長孟憲學主持,
信息所各處室負責人和兼職檔案員共40余人參加了培訓。
培訓中,孟憲學介紹了舉辦此次培訓活動的意義和目的,辦公室主管檔案工作的劉世珍全面介紹了
信息所檔案工作情況,農業部圖書檔案處副處長佟貴明介紹了農業部的檔案工作情況,并講解了“文書檔案、會議檔案的歸檔要求及方法”,院辦公室侯希聞研究員介紹了院的檔案工作狀況,并重點講解了科研課題檔案的歸檔要求和歸檔方法。培訓結束后,培訓人員參觀了
信息所的檔案庫房。
檔案是研究所進行科學研究和發展的真實記錄,是研究所的無形資產和重要的基礎性工作。對于2013年
信息所遷入新辦公大樓過程中的檔案搬遷,所領導高度重視,周密部署,嚴防在搬遷過程中出現檔案遺失的現象。通過聘請專業檔案公司,按照預先制定好的檔案搬遷整改思路,設計了不同類別的檔案裝具,重新調整編制了檔案分類方案,實現全部檔案裝盒、調整、上架。經過歷時近1年的工作,
信息所的檔案工作變得更加規范、有序、系統。
活動的開展,讓
信息所廣大科研人員、管理人員了解了研究所的檔案工作狀況,為進一步做好檔案工作,提高定期歸檔自覺性奠定了基礎。(通訊員 王瑀)