創(chuàng)新工程實(shí)施后，為了提高工作效率，把科研人員從繁重的辦事程序解脫出來(lái)，農(nóng)業(yè)部
環(huán)境保護(hù)科研監(jiān)測(cè)所自籌經(jīng)費(fèi)加強(qiáng)現(xiàn)代化管理手段建設(shè)（ERP項(xiàng)目），新建了辦公系統(tǒng)（OA）、賬務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、耗材采購(gòu)系統(tǒng)等。6月30日，環(huán)保所召開了ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。全所職工、項(xiàng)目合作方35互聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)等約70余人出席了會(huì)議。
環(huán)保所所長(zhǎng)任天志在啟動(dòng)會(huì)上宣布，從7月1日起，環(huán)保所正式啟用新OA系統(tǒng)，力爭(zhēng)用1個(gè)月時(shí)間讓科研人員“玩轉(zhuǎn)”手機(jī)簽批，1年左右時(shí)間完成環(huán)保所ERP項(xiàng)目（涵蓋財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，科研管理系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA，耗材與辦公用品采購(gòu)等）全面實(shí)施。任天志表示，新系統(tǒng)啟用后，既有工作流程圖，又可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)簽批，發(fā)起申請(qǐng)的職工和進(jìn)行審批領(lǐng)導(dǎo)，均可以在出差途中完成申請(qǐng)和審批工作，既提高了效率，也不會(huì)誤了工作。所有簽批的工作過(guò)程都會(huì)留下痕跡，利于資料查找和判斷責(zé)任歸屬。所有HR數(shù)據(jù)、辦公流、機(jī)構(gòu)庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、成果庫(kù)、制度匯總等，通過(guò)權(quán)限開放給相關(guān)工作人員實(shí)現(xiàn)共享，大大提高了信息的有效性，縮小信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化辦公。
會(huì)議上，環(huán)保所綜合辦公室主任胡梅就項(xiàng)目?jī)?nèi)容、進(jìn)度計(jì)劃、工作要求和試用效果作了簡(jiǎn)要介紹，并對(duì)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，從管理角度出發(fā)，對(duì)如何解決在辦公中遇到的找人難、組織會(huì)議費(fèi)時(shí)、信息上傳下達(dá)不通暢、審批事項(xiàng)跑來(lái)跑去、信息溝通渠道亂、資料積累與查找難等六大問(wèn)題進(jìn)行了生動(dòng)介紹。項(xiàng)目合作方35互聯(lián)公司還進(jìn)行了新系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與答疑，使全所職工軟件操作和手機(jī)申請(qǐng)與簽批技能得到明顯提升。
