近日,農業部辦公廳正式批復中國農業科學院作物科學研究所晉升為國家二級檔案管理單位。
作物科學研究所2003年成立后,隨即將分別于1990和1992年通過農業部合格檔案室驗收的原作物育種栽培研究所和原作物品種資源所檔案室進行了合并,并提出了晉升國家二級檔案管理單位的目標。所領導對晉級工作高度重視,專門成立了晉級工作領導小組,進一步加強了檔案工作的組織領導。根據《農業部直屬科技事業單位檔案管理升級實施細則》的有關規定,按照國家二級檔案管理考評標準認真做好檔案管理工作,努力推進檔案管理現代化進程。在部、院有關領導的支持下,健全了檔案管理規章制度,檔案管理水平明顯提高,檔案管理工作更加規范化、科學化,檔案信息資源得到有效的開發利用,檔案工作更好地為研究所各項事業發展服務。
日前,農業部檔案管理晉升考評組對作物科學研究所檔案管理中的4大項、13條、35款的全部內容以及預立卷計劃、案卷質量、檔案庫房管理、閱覽室條件、設施設備、各項管理制度等,按照相應的程序和規則,經為期1天的全面細致的審核和考評后,一致認為:
(1)作物科學研究所于2003年重組合并后即提出了晉升國家二級檔案管理單位的目標,充分體現了所領導對檔案工作的高度重視及全員檔案意識的提高。所領導十分重視檔案建設和檔案管理工作,能夠把檔案工作列入單位的工作計劃,列入領導班子議事日程,對本所各門類檔案實現了集中統一管理,尤其表現在所分管檔案工作的領導親臨一線抓檔案建設工作,做到了在日常檔案管理工作中,有計劃、有要求、有措施、有目標地領導和督促單位檔案管理,深入實際解決檔案工作中的問題,關心檔案管理人員工作和生活,提供了做好檔案工作的保障條件,始終把檔案工作列為全所工作的重中之重。
(2)所內擁有一支責任心強、熱愛檔案工作的干部職工隊伍,專、兼職檔案員已通過檔案業務培訓,具備較高的業務素質。所內建立了檔案工作網絡,特別是在申請晉級的準備工作中,專、兼職檔案員加班加點、默默奉獻,不僅推動了所內檔案建設水平的提高,進一步掌握了檔案專業知識,提高了認識,也鍛煉了職工的全員檔案意識,提升了檔案工作管理水平。
(3)所內檔案建設的基礎設施、設備得到了進一步加強,檔案保管條件得到了較大改善,文獻資料、信息載體得到了有效的保護,建立了相應的檔案管理、開發利用的規章制度,逐漸進入了制度化、規范化、科學化管理的軌道。
(4)所內已存檔案資源得到了很好開發利用,對服務于建設現代化農業、推動農村經濟可持續發展和建設社會主義新農村貢獻了一定的資料信息資源。所內檔案業務建設已能較好地適應于研究所科學研究事業發展的需要。
根據國家檔案局關于檔案目標管理考評規定和程序,按照農業部對檔案目標管理考評的評分標準,經考評組認真評審,我院作物科學研究所檔案工作以總得分95分的成績,達到“國家二級”檔案目標管理標準。
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我院作物科學研究所晉升為國家二級檔案管理單位
發布時間:2007-07-18
|來源: 作物科學研究所|作者:admin
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