為進一步推動院所信息化建設,確保院信息化建設規劃編制、政務網站采編與管理、辦公自動化系統建設、網絡提速、內網建設等5項重點工作按時保質完成,9月17日,中國農業科學院召開了信息化工作聯絡員會。5項重點工作的責任人先后通報了近期具體安排,對各單位需要配合的工作做了說明。來自京區院屬各單位、院機關各部門的聯絡員參加了會議。信息所副所長孟憲學出席會議。會議由院辦公室副主任姜梅林主持。
會議強調,院信息化建設規劃編制調研工作將于中秋節后啟動,先期開展京內調研,10月中旬開始京外單位調研。此次調研旨在了解各單位信息化建設現狀,征集管理人員和一線科研人員對于信息化建設的具體需求,學習信息化建設先進經驗。為此,需要各單位積極配合調研工作,如實填寫調研問卷,認真總結信息化需求,為全院信息化規劃編制提供意見和建議。
會議強調,院政務網站的采編與管理需要各單位、各部門的積極配合和相互支持。希望各單位根據網站整改測評意見,加強本單位政務網站的運維與管理,保證內容更新及時、欄目設置健全、網站連接穩定、網絡環境安全;同時,積極配合院辦公室、國際合作局做好院網中文版、英文版的更新工作。
會議強調,辦公自動化系統上線在即。其中,電子政務系統、科研項目管理系統、人力資源管理系統、基本建設管理系統、出國審批系統等5個子系統的功能、流程等環節還需要進一步確定。希望對接單位與項目實施方積極溝通,保證各子系統在試運行期間運轉順暢、穩定,為系統按時上線奠定良好的基礎。
會議強調,全院現有帶寬已提升至560M,將大大緩解帶寬不足的問題。根據誰使用誰付費的原則,為了確保帶寬租賃費用及時到位,確保全院網絡運行順暢,為全院科研和管理人員提供穩定、快速、流暢的網絡服務,近期將統計各單位2014年帶寬使用意向,并制定費用分攤標準。希望各單位根據自身需要,制定合理的帶寬使用量,并做好帶寬購買預算,保證全院網絡升級到位。
會議強調,內網建設是提升全院信息化水平的基礎性工作,院屬各單位都要積極參與到內網建設中。目前,內網建設已完成招標工作,擬于11月投入使用,院屬各單位需要承擔本單位內網建設的費用。為保障內網建設費用及時到位,院里將于國慶節后組織各單位同內網建設單位簽署合同。希望各單位積極配合,確保資金到位。
會議還對購買2014年電子資源有關問題做了說明。
會議強調,信息化工作是全院上下都非常關注的重點任務。作為信息化工作的具體辦事人員,信息化工作領導小組辦公室成員、各聯絡員要帶頭提高對信息化工作重要性的認識,轉變工作思路和工作方式。今后,要從與會人員做起,從本次會議開始,信息化工作有關信息的交流都通過電子郵件傳遞,盡量減少紙質文件,成為辦公自動化的帶頭者和實踐者。
會議要求,各聯絡員要準確傳達會議關于院信息化建設5項重點工作的安排和要求。各單位要做好相關準備工作,確保年底前全院信息化建設工作有明顯提高、信息化工作有明顯改善、信息化平臺滿意度有明顯提升。
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