為提升檔案管理信息化水平，強化檔案管理的安全性、規范性，近日，中國農業科學院研究生院舉辦檔案管理信息化業務培訓。相關處室負責人、兼職檔案員及檔案信息化軟件開發人員參加了會議。
培訓會上，軟件工程師詳細介紹了檔案信息管理系統的設計思路、主要功能及實際效果，并根據不同人員角色權限現場演示檔案檢索、查閱審批、檔案歸檔、個人設置等內容。參會人員結合本處室檔案管理工作圍繞系統中涉及到的內容與工程師進行了深入的交流，并圍繞本處室重要文件資料的信息化進行探討。經過工程師系統培訓與現場討論，參會人員表示對檔案管理信息化的重要性和便捷性有了新的認識，進一步提升了對檔案管理工作的積極性和責任心。
2019年，按照部、院關于推進檔案信息化建設的總要求，研究生院在上半年完成了檔案信息化的前期調研、軟件開發商的遴選、系統內容的溝通確定，9月正式啟動檔案信息化建設工作，歷時一個半月時間，完成了系統設計、檔案掃描、條目著錄等工作，共掃描文件107934張，圖紙739張，條目著錄9077條。實現了研究生院文書檔案的信息化管理，為史料的保存管理提供了有力保障。（通訊員 葉鵬）
