至此，由中國(guó)農(nóng)科院承建的農(nóng)業(yè)部視頻會(huì)議西區(qū)分會(huì)場(chǎng)正式投入使用，也標(biāo)志著中國(guó)農(nóng)科院視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)取得了階段性成果。
如何提高會(huì)議效率，減少會(huì)議開(kāi)支，加強(qiáng)同農(nóng)業(yè)部和兄弟單位以及院屬各單位，尤其是京內(nèi)外各單位間的聯(lián)系，一直是中國(guó)農(nóng)科院領(lǐng)導(dǎo)思索的問(wèn)題。以前參加農(nóng)業(yè)部相關(guān)會(huì)議，參會(huì)人員需要提前至少1小時(shí)出發(fā)，碰上早晚高峰和惡劣天氣，甚至動(dòng)身的更早。受會(huì)場(chǎng)和交通工具的限制，各單位只能派個(gè)別代表參會(huì)，會(huì)后再向本單位職工傳達(dá)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。如需向京外單位傳達(dá)，還需要參會(huì)人員打著“飛的”來(lái)京，半天的會(huì)，加上往返就得搭進(jìn)去兩天，花費(fèi)不小不說(shuō)，正常的科研和管理工作也往往被耽誤了。視頻會(huì)議系統(tǒng)的投入使用，成為解決這一難疾的良劑。
如今，在院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署和信息所相關(guān)部門(mén)的建設(shè)下，院報(bào)告廳和院大樓530會(huì)議室已開(kāi)通視頻會(huì)議系統(tǒng)同農(nóng)業(yè)部相連。下一步，隨著遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)的建設(shè)與開(kāi)通，中國(guó)農(nóng)科院不僅能夠?qū)崿F(xiàn)中關(guān)村院區(qū)各單位間視頻會(huì)議的互聯(lián)互通，全院各單位也將同步實(shí)現(xiàn)自由暢通的視頻交流。
