為保證2008年北京奧運會的圓滿順利進行，確保奧運會期間的安全穩定，國際合作局高度重視，在7月3日第一時間召開了奧運安保會議，傳達薛亮書記在奧運維穩和安保工作動員會上的文件精神，對奧運期間的安保工作做了周密部署，進一步強化職工的“奧運意識、安保意識、服務意識、責任意識”。
國際合作局迅速成立了局平安奧運領導小組，局長直接負責奧運期間安保工作，與局里每位同志都簽訂了“奧運安保工作責任書”，明晰責任。要求各位保持高度警惕，切實掌握思想狀況，確保及時發現問題。
針對我院國際合作的狀況與特點，國際合作局制定下發了奧運期間國際合作事件處置預案，要求認真落實值班制度，全體職工24小時手機開機保持聯系，并針對各種可能出現的外事突發事件進行了具體部署。
同時，局里還對包括各駐京辦事處在內的所有辦公室的安全隱患進行了全面排查。對計算機、水電、車輛等的安全使用均落實責任到人，切實確保做好奧運期間安保工作。
二○○八年七月二十五日
