為進一步加強全所檔案管理工作，3月4日，水稻所舉行全所兼職檔案員培訓會議。30余名各部門及課題組的兼職檔案員參加。
培訓會上，所黨委副書記姜仁華對研究所檔案工作進行了全面總結，充分肯定了近年來全所檔案工作取得的成績，深刻剖析了當前檔案管理中存在的一些突出問題，并就進一步加強檔案管理提出具體要求。所綜合處對所檔案管理辦法的修訂作了解釋和說明，特別強調了管理辦法中的有關獎懲措施、歸檔時間要求等內容。所檔案室對文書、科研、財務、儀器設備、品種與專利權、電子文件、實物歸檔等7個方面的立卷歸檔作了詳盡說明，并解答了大家的現場提問。
2010年底，在充分調研的基礎上，水稻所修訂出臺了《中國水稻研究所檔案管理辦法》。在管理辦法中，新增加了“品種和專利權檔案”、“電子文件檔案”兩種類型檔案的建檔歸檔；同時，進一步明確了有關獎懲措施。此次培訓活動是貫徹落實研究所“關于進一步加強全所檔案管理工作的通知”的具體舉措之一。下一步，水稻所將重點推進數字化檔案建設工作。
